Mekanisme kerja Account Department Bohlam Advertising UAJY

Sejalan dengan peran Bohlam Advertising yang eksis dan berkembang sebagai media pembelajaran bidang periklanan dan komunikasi pemasaran Universitas Atma Jaya Yogyakarta, agenda kegiatan Bohlam berjalan sesuai dengan program kerja yang telah direncanakan di awal tahun regenerasi. Pemimpin divisi memiliki tanggungjawab masing-masing untuk mengembangkan anggotanya, baik dengan seminar, pameran, workshop, termasuk menjalankan fungsi biro iklan imajiner. Fungsi ini merupakan salah satu agenda utama Bohlam dalam simulasi pengelolaan job description sebuah biro iklan.

Account Director berperan penuh sebagai pemimpin projek yang bertugas melakukan koordinasi dengan seluruh divisi untuk menentukan calon klien berikutnya. Fungsinya sebagai koordinator umum dan jembatan komunikasi antara klien dan Bohlam. Area kerjanya meliputi kontak pertama dengan klien menuju proses client brief, creative brief, kolaborasi strategic planning dengan creative, membuat kontrak, supervisi produksi dan final art, approval, hingga deliver.

Kontribusi utama Account Department bagi organisasi adalah melalui kemampuan para pembina usaha untuk menciptakan jaringan kerja (networking) yang kondusif dengan pihak-pihak yang berkompeten dalam mengisi peran Bohlam sebagai media pembelajaran. Dalam hal ini termasuk dua tugas utama dalam hal networking yaitu :
1. Menciptakan dan menjalin hubungan baik dengan praktisi iklan dan media massa.
2. Merencanakan kegiatan yang berkenaan dengan kerjasama Bohlam dan advertising agency.

Anggota Bohlam Advertising yang tergabung dalam divisi bina usaha ini terdiri dari mahasiswa komunikasi UAJY dengan latar belakang spesifikasi program studi yang variatif. Pada dasarnya memang divisi ini terbuka untuk siapapun tanpa harus memiliki keahlian ataupun bakat tertentu. Semua dibebaskan menurut kemauan dan semangat calon pendaftar. Pengurus hanya akan mendukung dan menyediakan bahan yang selayaknya dipelajari dalam client handling. Sesuai dengan tatanan strukturil yang diadopsi dari biro periklanan sebenarnya, Bohlam membagi jabatan anggota bina usaha menjadi Account Director, Account Manager, Account Executive. Adapun kewajiban Account Director dalam aktivitas client handling adalah sebagai berikut :
1. Mengatur billing.
2. Mencari dan membina calon client.
3. Mengelola dan menjalin hubungan baik dengan client lama.
4. Mengarahkan Account Executive dalam bertugas.
5. Mempertimbangkan segala kebijakan yang berkenaan dengan kerjasama dua belah pihak.

Hingga Mei 2007, Bohlam telah mengelola variasi produk di bidang kuliner, properti, edukasi dan sebagainya. Bentuk kerjasamanya sederhana. Persetujuan kontraprestasi tergantung kesepakatan kedua belah pihak yang seringnya diselesaikan secara kekeluargaan. Keberhasilan bisnis bukan diukur melalui besar billing yang dicapai, namun lebih pada kelancaran proses produksi dan hubungan yang masih terjalin dengan baik paska-projek.



posted : Aloysius Pungkas Riandika

Posted in: